Свидетельствование подлинности подписи на документе - неотъемлемый этап в деятельности любого юридического лица, в ходе которой постоянно возникает необходимость подготовки документов, например для кредитных учреждений, - в частности, карточки с образцами подписей и печати. Свидетельствование подлинности подписи необходимо и физическим лицам.
Согласно статье 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи только на том документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Очень важно помнить, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.
Перед тем, как выполнить заверение подлинности подписи, нотариус в соответствии с требованием статьи 43 указанных Основ обязан провести установление личности гражданина и проверку правоспособности юридического лица - в случае, если возникла необходимость заверить подлинность подписи его представителя. Нотариус в этих случаях проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, удостоверяющие полномочия представителя юридического лица.
нотариусом также производится заверение подписи переводчика, выполнявшего перевод.
Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках и других документах.
Для ИП:
- паспорт предпринимателя;
- свидетельство ОГРНИП (оригинал);
- свидетельство ИНН (оригинал);
Для юридических лиц:
- паспорта должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
- устав организации (оригинал);
- решение учредителя либо учредительный договор;
- свидетельство ОГРН (оригинал);
- свидетельство ИНН (оригинал);
- протокол или решение о назначении на должность директора организации;
- приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
- в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации - аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.
*Cписок вышеуказанных документов является примерным, в каждом конкретном случае предоставляются соответствующие документы
