В соответствии со статьёй 89 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате исполнительная надпись - это распоряжение нотариуса о взыскании денежной суммы или имущества от должника. Исполнительная надпись должна быть составлена по установленной форме на долговых документах (документе). В отдельных случаях для взыскания денежных сумм или истребования определённого имущества от должника исполнительная надпись нотариуса может быть совершена непосредственно на документах, устанавливающих задолженность, - например, на закладной, которая бесспорно удостоверяющея права залогодержателя.
Перечень документов, по которым совершение исполнительной надписи даёт взыскателю право требовать от должника погасить задолженность, был утверждён постановлением Совета Министров РСФСР №171 от 11 марта 1976 года.
Статья 91 Основ законодательства о нотариате дает ответ на вопрос в каких случаях закон допускает совершение исполнительной надписи. Если документы, представленные нотариусу, подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника, а также в тех случаях, когда со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет, нотариус исполнительные надписи может совершать на совершенно законных основаниях. Срок давности совершения исполнительной надписи по задолженности, возникшей между юридическими лицами, составляет один год.
Согласно статье 92 Основ законодательства о нотариате- исполнительная надпись должна содержать не только сумму, подлежащую взысканию, но и размер государственной пошлины.
Исполнительная надпись совершается нотариусом на основании следующих документов:
- договор, на основании которого возникла задолженность;
- договор залога (при наличии);
- расчет задолженности должника, заверенный кредитором;
- отчет об оценке предмета залога или заявление кредитора на установление в качестве начальной продажной цены оценочной стоимости предмета залога, указанной в договоре залога;
- выписка из ЕГРН при взысканиях на недвижимость (нотариус получает данную выписку самостоятельно в электронной форме, однако обратившееся лицо может получить её заранее самостоятельно);
- согласие на внесудебный порядок взыскания на движимые предметы залога, заверенное нотариально (если залогодатель - физическое лицо);
- уведомление должника № 1 о необходимости погасить долг с установлением сроков выплаты;
- уведомление должника № 2 о нарушении сроков и намерении обратиться к нотариусу за совершением исполнительной надписи;
- заявление о совершении исполнительной надписи.
